В жизни происходит множество событий, которые не вписываются в наши планы, но при этом нам нужно сохранять избранный курс, а не стихийно плыть по течению.

Вот для этого нам и нужна система управления, она даёт нам ориентацию для действий в условиях неопределенности. Следующие направляющие для самоотчёта, помогут удерживать курс на достижение целей:

1. Что сейчас происходит? Как можно использовать потенциал этой ситуации?

2. Как эта ситуация влияет на меня? Как я могу повлиять на ситуацию?

3. Сколько времени потребуется для исполнения решения? Какие могут быть последствия в случаи ошибки? Обратимы ли они (могу ли я их в последующем исправить)? Готов ли я взять за них ответственность?

О продуктивности

Основа любой продуктивности: цель, время, внимание, энергия, опыт (умение). Множество факторов влияет на, то что вам удаётся сделать за день, но так или иначе ваша эффективность определяется тем, какие цели вы перед собой ставите (ложные цели не вдохновляют, не мотивируют); как вы распоряжаетесь своим временем, на что вы его выделяете, как вы в отведенное время управляете своим внимание (концентрацией); как вы расходуйте и пополняете свой энергетический баланс (ментальные усилия, физическая активность, сон, питание, отдых) и тем какими способами, и инструментами вы решаете поставленные задачи (пол можно вымыть и зубной щеткой, но это не эффективно, швабра справится с этой задачей гораздо лучше).

Принципы продуктивности:

1. Невозможно управлять тем, что нельзя измерить. Во-первых, проанализируйте несколько дней своей жизни на хронометраж совершаемых вами действий (см. анализ режима дня), а во-вторых, выявите пики и спады своей активности в течение дня. Это позволит вам лучше планировать свой день, так вы будите знать сколько времени требуют те или иные дела, и будете знать из каких процессов в случае необходимости можно взять дополнительное время, а также то, когда вы находитесь в наибольшем ресурсе (эти периоды можно использовать для решения самых сложных задач).

2. Начинайте свой день с осознания своих целей как глобальных, так и на день, одно это на многие вещи открывает глаза.

Действительно ли то, что вы делайте или задумали делать целесообразно? Для этого всегда проверяйте связи между тремя элементами: «я», цель, задачи. «Я» и цель – хочу ли я этого на самом деле? Цель и задачи – ведет ли то, что я делаю (или планирую) к достижению цели? Это согласование должно стать точкой отсчёта для любых ваших начинаний.

3. Начинайте день с самого важного. Как правило именно в начале дня мы находимся на пике своей активности, в этой связи этот ресурс лучше использовать для решения реально важных задач.

4. Начиная делать что-то, прежде всего уделите внимание подготовке, создайте необходимые для продуктивного труда условия и устраните отвлекающие факторы.

5. Приступая к делу сфокусируйтесь на 1 одной задаче. Как показывает практика, многозадачность снижает нашу эффективность. Но при этом не путайте процессы и дела, многие процессы прекрасно сочетают с делами, например, процесс перелёта прекрасно сочетается с чтением книги.

6. Имейте список полезных занятий для «простоев», чтобы минимизировать трату времени на пустые дела (очередь, пробки, ожидания и т.п.).

7. Забирать время у сна – это плохая идея. Не отдыхать и работать на износ – это плохая идея. Питаться чем попало – это плохая идея. Всё выше перечисленное самым прямым образом влияет на вашу эффективность.

8. Как правило «жёсткое» планирование не жизнеспособно и не адекватно реальности. Нам не дано всё предвидеть, окружающая среда постоянно меняется и есть множество случайных факторов, которые могут самым неожиданным образом повлиять на наши планы. В этой связи гораздо более гибкой стратегий будет планирование как направление (ориентированние), такой подход оставляет простор для бессознательного, а не замыкает его в строгих рамках запланированного, что повышает вероятность увидеть обходные пути в случаи изменения условий.

Помимо этого, излишняя упорядоченность зачастую наносит вред нашей самооценке, когда вы не исполняете задуманное, то через призму самовосприятия, начинаем относится к себе как к человек который не может достигать поставленных целей, мы это уже обсуждали. Поэтому лучше до этого не доводить, а брать «ношу» по плечу. Но если кто-то подумал, что может быть лучше вообще обойтись без планов и планирования, то это не так, этот вариант ничуть не лучше, так как представляет собой другую деструктивная крайность, которая также ограничивает наш потенциал.

Люди без какой-либо формы дисциплины (организованности), уподобляются аморфной (бесформенной) массе из противоречивых мыслей, чувств и желаний. Да и в целом, если вы посмотрите на живые системы, то увидите, что наибольшей жизнеспособностью обладают те из них, кто с одной стороны может адаптироваться к условиям окружающей среды, то есть сохранять гибкость, но при этом и не терять свою форму, сохраняя свои границы.