Читаем Microsoft Access 2007 полностью

4. Укажите в текстовом поле Имя файла название файла Excel и его путь или воспользуйтесь кнопкой Обзор , чтобы найти необходимый файл Excel с помощью проводника. Выберите нужный файл, нажмите кнопку Открыть (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Окно Открытие файла

5. Для связывания с выбранной книгой Excel установите переключатель в положение Создать связанную таблицу для связи с источником данных .

6. Выберите одно из положений переключателя: Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных (создается новая таблица с импортированными данными из книги Excel) или Добавить копию записей в конец таблицы (данные из книги Excel импортируются в существующую таблицу). Допустим, вы хотите получить новую таблицу, поэтому установите переключатель в положение Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку OК . На экране появится окно мастера импорта (рис. 4.7).

7. Вам предложено выбрать лист из импортируемой книги Excel. В поле Образцы данных для листа будут показаны данные, которые вы хотите импортировать. Причем импортировать можно только данный лист рабочей книги, для импорта других листов операцию следует повторить. Для выбора листов щелкните на их названиях кнопкой мыши.

8. Если вы хотите импортировать данные из именованного диапазона, установите переключатель в положение Именованные диапазоны и выберите название нужного диапазона.

9. Затем нажмите кнопку Далее , на экране появится следующий шаг мастера импорта.

10. Чтобы использовать заголовки из первой строки таблицы Excel (если они есть) в качестве имен полей таблицы, установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов . Нажмите кнопку Далее , на экране появится следующий шаг мастера (рис. 4.8).

В группе Описание поля вы можете настроить параметры каждого столбца, последовательно выбирая в таблице, расположенной в нижней части окна мастера:

• Имя поля – следует ввести название выбранного столбца;

• Тип данных – выберите тип данных для выделенного столбца, раскрыв список;

• Индекс – выберите следующие параметры индексации поля: Нет – поле не индексируется; Да (Допускаются совпадения) – поле индексируется с допуском на совпадения; Да (Совпадения не допускаются) – поле индексируется без допуска на совпадения;

• Не импортировать (пропустить) поле – нажмите для пропуска к импорту выделенного поля.

11. В качестве примера выполните следующее: в поле имя поля введите Код, в раскрывающемся списке индекс выберите пункт Да (Совпадения не допускаются) , а в открывающемся списке тип данных укажите параметр Числовой .

12. Повторите операцию для всех полей, которые вы хотите импортировать. Если вы не хотите импортировать какое-либо поле в базу данных, установите флажок не импортировать поле .

13. При нажатии кнопки Далее появляется следующий шаг мастера импорта (рис. 4.9).