4. Из подменю кнопки Удалить выберите Удалить запись . Откроется окно с сообщением о невозможности удаления записи.

5. Нажмите кнопку ОК .

Есть два пути удаления записей, имеющих зависимые записи. Можно вручную удалить зависимые записи или изменить свойства отношения между таблицами. Для этого следуйте нижеприведенным указаниям.

1. Откройте вкладку Работа с базами данных и в группе Показать или скрыть выберите команду Схема данных.

Отобразится схема связей между таблицами базы данных.

Вы можете видеть линии, связывающие таблицы и представляющие связи между данными. Возле каждой таблицы указано, какой стороной отношения она является. Возле таблицы Клиенты указана 1 , следовательно, эта таблица является стороной «один» в отношении «один ко многим» к таблице Заказы .

2. Дважды щелкните кнопкой мыши по связи между таблицами Клиенты и Заказы . Откроется окно Изменение связей .

3. Установите флажок Каскадное удаление связанных полей и нажмите кнопку ОК .

4. Нажмите кнопку Закрыть.

5. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

6. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить .

7. В подменю кнопки Удалить выберите пункт Удалить запись . Откроется окно с запросом об удалении.

8. Нажмите кнопку Да .

Резюме

В этой главе был рассмотрен новый тип объектов базы данных – формы. Любая форма Access 2007 является посредником между таблицей и пользователем, работающим с этой таблицей.

Теперь вы умеете создавать формы автоматически, с помощью мастера и вручную в режиме конструктора. Кроме этого, вы познакомились с элементами управления Access 2007 и с тем, каким образом они используются в формах. Рассмотренные возможности по настройке элементов управления, составлению форм, изменению цветовых решений позволяют вам создать свой индивидуальный стиль в оформлении интерфейса для работы с базой данных. Кроме того, на практических примерах были рассмотрены использование созданных форм для работы с таблицами и вывод форм на печать.

Глава 4 Импорт и экспорт данных

Импорт данных и их связывание

Экспорт данных из базы Access 2007

Автоматизация импорта и экспорта

Резюме

Изучая и используя различные программы для Windows, можно не раз столкнуться с такими понятиями, как импорт и экспорт данных. Под словом «импорт» понимают возможность использования данных вышедших из других приложений. Следовательно, экспорт – это возможность других приложений использовать данные из этой программы. В этой главе детально будут рассмотрены варианты импорта и экспорта данных в программе Microsoft Access 2007, кроме этого, вы узнаете, как автоматизировать эти регулярно повторяющиеся операции. Начнем с изучения операций простого импорта данных.

Импорт данных и их связывание

Странно, зачем изучать импорт, когда проще всего данные копировать из одного приложения и вставлять в другое? Может быть, и так, но тогда вы потеряете возможность управлять передаваемыми данными и варьировать способами переноса из одной программы в другую. Для этого и существуют операции импорта и связывания данных. Программа Microsoft Access 2007 способна импортировать почти все форматы баз данных приложений Windows. Чаще всего импортируют данные из одной базы Access в другую, создавая в конечной базе копию данных или объекта, не изменяя исходный материал. Не волнуйтесь, все это делается автоматически. Во время импорта вы имеете следующие возможности:

• выбирать данные и объекты для копирования;

• управлять параметрами импорта таблиц и запросов;

• управлять импортированием запросов и связей между таблицами.

Под связыванием нескольких баз данных Access понимают связь с данными другой базы без применения импорта. Как исходные, так и конечные базы данных можно просматривать, изменять. И не надо использовать копии одних и тех же данных.

Если связываться с таблицей другой базы данных, автоматически создается новая таблица в текущей базе данных Access, которая называется связанной . Причем изменение данных в исходной таблице другой базы приводит к изменениям данных в новой связанной таблице. То же происходит и в случае редактирования данных связанной таблицы, но изменить структуру связанной таблицы (добавление, удаление полей, изменение типа данных поля) нельзя.

Если можно импортировать данные, как упоминалось выше, из других программ Windows, то почему бы и не попытаться изучить это подробнее. Начнем с изучения импорта и связывания данных из одной базы Access в другую.

Импорт из одной базы данных Access в другую