Читаем Microsoft Access 2007 полностью

В данном меню можно выбрать сортировку, которая действует одновременно с фильтрацией.

Основную часть меню занимает список значений с флажками. Установка флажка напротив значения означает разрешение на отображение записи, поле Имя которой имеет такое значение. Если установлен флажок напротив значения (Выделить все) , то отображаются все записи таблицы.

5. Оставьте флажки напротив значений Крылов и Петров установленными, остальные снимите.

6. Нажмите кнопку ОК .

Теперь на панели навигации вы можете видеть, что для просмотра доступны только две записи.

Для поиска определенных записей можно использовать более точные фильтры.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть форму.

3. Установите курсор в поле Имя .

4. Нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Главная . Под полем Имя откроется меню фильтра.

5. Установите флажок напротив значения (Выделить все) . Появятся флажки напротив всех остальных значений списка.

6. Выберите команду Текстовые фильтры . Раскроется подменю, содержащее следующие варианты текстовых фильтров:

• Равно – поиск будет осуществляться на основе точного совпадения;

• Не равно – будут выведены все записи, значения данного поля которых не совпадают с образцом;

• Начинается с – поиск только по начальной части значения поля;

• Не начинается с – образец не совпадает с начальной частью значения поля;

• Содержит – поиск образца ведется в любой части значения поля;

• Не содержит – значение поля не должно содержать образец ни в какой части;

• Заканчивается на – поиск образца осуществляется в конечной части значения поля;

• Не заканчивается на – конечная часть значения поля не должна содержать образец.

7. Выберите из подменю значение Заканчивается на . Откроется окно Настраиваемый фильтр (рис. 3.32).

8. Введите в текстовое поле значение ов.

9. Нажмите кнопку ОК .

По панели навигации вы видите, что для просмотра доступны только две записи, значения поля Имя которых заканчивается на «ов».

...

Для включения и выключения фильтра можно также воспользоваться кнопкой на панели навигации со значком фильтра, надпись которой меняется в зависимости от текущего состояния фильтра. Когда фильтр не назначен, кнопка не активна.

И наконец, самый простой способ поиска значения независимо от содержащего его поля – это использование панели навигации.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.