Читаем Microsoft Access 2007 полностью

Вы уже знаете, что последняя запись в таблице является пустой записью, предназначенной для создания новых записей. Аналогично функционирует и форма. Если перемещаться последовательно по записям с помощью панели навигации, то по окончании существующих записей будет открыта пустая запись, в которую можно вводить данные. Однако не обязательно каждый раз прокручивать все записи таблицы, чтобы добавить новую запись. На панели навигации существует специальная кнопка перехода к пустой записи, которая и будет использована.

...

Возможность добавления записей в связанную с формой таблицу регулируется свойством формы Разрешить добавление. Чтобы с помощью формы можно было добавлять новые записи в таблицу, свойство Разрешить добавление должно иметь значение Да. Просмотреть или изменить значение свойства Разрешить добавление можно с помощью области Окно свойств при открытии формы в режиме конструктора.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

Выбранная форма открылась на первой записи таблицы Клиенты .

3. Для добавления новой записи нажмите кнопку Новая запись

на панели навигации, расположенной в нижней части окна.

Вы видите, что форма открылась в режиме добавления новой записи, все поля очищены.

4. Введите значение в поле Имя (например, Василий Пупкин).

5. Введите значение в поле Телефон (например, 1111-11-11).

6. Введите значение в поле Адрес (например, г. Минск, ул. Зеленая, 23–24).

...

Для перехода к следующему полю формы используйте клавишу Tab.

7. Нажмите клавишу Enter для сохранения записи.

8. Щелкните дважды кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты в области переходов, чтобы открыть таблицу (рис. 3.29).

Рис. 3.29. Таблица Клиенты с добавленной новой записью

Вы можете видеть, что в таблице Клиенты появилась новая запись.

...

Если некоторых полей таблицы нет на форме, то при добавлении новой записи в таблицу с помощью этой формы в качестве значений таких полей устанавливаются значения по умолчанию. В качестве данных поля по умолчанию используется значение, заданное с помощью конструктора таблиц в свойстве Значение по умолчанию. Если свойство Значение по умолчанию для поля не установлено, применяются системные умолчания Microsoft Access 2007 – числовые поля устанавливаются равными нулю, а в текстовые поля записывается строка пробелов.

Изменение записи

Для изменения существующей записи необходимо сначала найти нужную запись. Между записями можно перемещаться последовательно, используя панель навигации, или же использовать поиск нужной записи.

Рассмотрим эту панель, расположенную в нижней части формы (рис. 3.30).

Рис. 3.30. Панель навигации

Панель навигации содержит следующие элементы управления:

• кнопка перемещения к первой записи таблицы

• кнопка перемещения к предыдущей записи

• поле, указывающее номер текущей записи; в это поле можно ввести номер требуемой записи, если он известен;

• кнопка перемещения к следующей записи

• кнопка перемещения к последней записи в таблице