Читаем Тайм-менеджмент и прочее полностью

Например, ты заводишь категорию \\обдумывать. Допустим также, совершенно неожиданно судьба забрасывает тебя в шалаш близ местечка Разлив и тебе совершенно нечего там делать, кроме как сидеть и ничего не делать. Но: ты достаешь свой КПК, заглядываешь в категорию \\обдумывать и находишь там действие: «Я\набросать апрельские тезисы». И ты начинаешь думать, записывать, рыться в Интернете (хотя бы через GPRS). И ты можешь закончить апрельские тезисы еще в июне предыдущего года. Или там, в категории \\прочитать ты находишь ссылку на статью по тайм-менеджменту. И ты читаешь этот бред вместо того, чтобы выпить бутылочку вкусного пивка или посмотреть интересную рекламу по телевизору или, в крайнем случае, порадовать кишечник семечками! Вот что значит психологическая установка! Почему эти контекстные категории надо начинать с трех черточек и писать маленькими буквами? Твое какое дело? Это я так придумал! Есть причина! Исполняй!

Сколько может быть контекстных категорий? Скажем так: чем более невнятной мутотой ты по жизни занят, тем больше у тебя будет категорий. Я тебя прошу как человека: не заводи категорию \\у_компьютера или категорию \\в_пути или категорию \\вечером. Контекст бывает разный – по времени, по месту, по обстоятельствам, по технологии. Выбери тот, который выражает определенную ТЕХНОЛОГИЮ. Обычно ее можно отобразить каким-то глаголом: читать, обдумывать, рыть_в_интернете и т.д.

Вообще, человеку свойственно плодить груды категорий, которые ничего не объединяет, кроме понятия «мусор». Кстати, именно великую любовь индивидуума к загаживанию пространства и используют все PIM-программы (программы управления временем типа аутлука или лотус-ноутс). Это так удобно: завел важные категории \\на_совещании, \\в_путешествии, \\моя_музыка, \\самосовершенствование и т.д. и страшно рад: место загажено, спокойствие обретено. Это спокойствие продлится ровно до той поры, когда индивид попробует рассовывать свои дела в эти категории (которых он наплодит от 20 до 100) и затем еще попытается выудить свои дела из этих категорий.

Итак, выжги каленым железом на своем низком лбу: «!5 ЕЕЛОБ ЕН» и чаще смотрись в зеркало! Да, НЕ БОЛЕЕ 5! - контекстных технологических категорий можешь ты завести, иначе все твои старания неизбежно пойдут прахом.

Глава 39

Двойная запись

Ты знаком с принципом двойной записи в бухгалтерии? Да? Так вот, та двойная запись, о которой я тебе толкую, не имеет с бухгалтерской абсолютно ничего общего! Вот что я имею в виду: хороший стиль записи действий подразумевает занесение этого действия в 2 категории – одна процедурная (**DAY, **LATER, CONTROL), другая либо контекстная, либо (что лучше) это текущий проект. Например, действие «Я\нарыть в Интернете бюджетный план» входит в процедурную категорию *LATER, например, и в контекстную категорию \\рыться_в_интернете. Это если действие относительно случайно. Если же действие продумано до мелочей в своей имманентной взаимосвязи с твоей ментальной инфраструктурой – ему место в не в контекстной категории, а в текущем проекте. В данном случае СВЕРСТАТЬ_БЮДЖЕТ

Глава 31

Периодические задачи

Аутлук в списке полей задач имеет поле «повтор». Это фирменная стильная штучка. Если потренироваться с неделю – можно научиться пользоваться ею виртуозно. Она отлично работает и достойна аплодисментов. Единственная проблемка с этой функцией – она совершенно, безнадежно лишняя. Никчемная функция аутлука 3: функция повтора задачи. Цель этой аутлуковой функции – заставить твои задачи самопроизвольно размножаться. Размножаться по определенному графику.

Ну, например, ты решил выполнять действие «массировать кончик носа» три раза в неделю. Ты заносишь это в тему, а в повторе галочками отмечаешь, в какие именно дни тебе надо производить массаж: Пн, Ср, Пт. Так вот, каждые понедельник, среду и пятницу будет рождаться НОВАЯ(!) задача под названием «массировать кончик носа». При малейшем недогляде очень скоро она загадит все видимое пространство задач, твои списки текущих проектов приобретут приятную глазу равномерность, а ты, уныло посмотрев на происходящее, придешь к правильному выводу: тебе не справиться с этим мутным потоком. Твое планирование будет заключаться в ежедневном уничтожении просроченных клонов, больше ни на что не хватит времени.

А зачем вообще аутлук плодит близнецов? Очень просто. В каждой задаче есть галочка ВЫПОЛНЕНО, а это значит, что, произведя акт постановки такой галочки, ты станешь втрое счастливее, чем был до этого. Некоторые психологи в это верят. Другими словами, они верят, что ты-таки полный кретин и вполне сможешь сам себя обмануть, внушив себе радостное чувство завершенности путем массового проставления галочек «закончено» на идентичные задачи. Все та же морковка на той же заднице того же осла.