Читаем Постигая Agile полностью

Да, это вовсе не система управления проектами и не методология создания программного обеспечения. Канбан – это метод улучшения процесса.

Прежде чем вы сможете улучшить процесс, вы должны понимать это. Канбан-доска – прекрасный инструмент, помогающий создавать ПО, потому что это очень эффективный способ визуализации рабочего процесса.

Это также очень эффективный способ исправлять серьезные ошибки, которые часто встречаются в процессе улучшения: команда не всегда начинает работу, действительно хорошо понимая, как сегодня нужно разрабатывать программное обеспечение. Процесс усовершенствования начинается с того, что группа менеджеров и руководитель проекта собираются вместе и создают схемы или описания текущего процесса. Обычно они понимают, что для процесса усовершенствования необходима точка отсчета, поэтому занимаются рассылкой опросов, интервьюируют команды разработчиков и ищут другие способы, чтобы собрать информацию. Затем они объединяют все полученные сведения в документированный процесс и используют его в качестве отправной точки для совершенствования.

Проблема в том, что сбор такой информации – очень сложное дело. Он редко дает реальное представление о том, как на самом деле команды собирают создавать ПО. Представьте, что вы член команды, которого комитет старших руководителей спросил, как работает ваш проект. Вы будете указывать на неудачи? Или постараетесь нарисовать радужную картину? Даже если вы стремитесь быть максимально правдивым, вам не избежать обычной слабости, свойственной любому человеку: хорошо помнить успехи и забывать о проблемах.

Вот где лучше всего работает Канбан. Вначале команда визуализирует рабочий процесс на канбан-доске. Но не останавливается на достигнутом – по мере развития проекта она обновляет рабочие элементы на доске. Все члены команды понимают, что делают это не для управления проектом, а чтобы создать точную картину системы, которую используют для производства программного обеспечения. Это действительно реальная картина, потому что команда постоянно обновляет ее. И это очень полезно: когда программисты хотят выяснить, над какой пользовательской историей или функцией работать дальше, они четко видят, как работа протекает через систему. Но канбан-доску не используют для того, чтобы выяснить, какие задания следует выполнять. На ней присутствует информация об уровне рабочих элементов, но не задач. Если система включает доску задач, диаграмму Ганта или какой-то другой способ управления проектом, то они по-прежнему будут его применять.

Из-за того, что Канбан имеет такой эффективный способ визуализации рабочего процесса (канбан-доска) и измерения потока через систему (при помощи CFD), команда способна достичь наиболее эффективного улучшения. Но это не единственная причина, по которой команды, использующие Канбан, добиваются успеха в процессе совершенствования. Канбан позволяет получить отличные результаты, когда команда внедряет бережливое мышление. Как мы видели в примере со Scrum и XP, самый эффективный способ помочь команде принять бережливое мышление – использовать канбан-практики. Как только команда начинает визуализировать рабочий процесс и измерять поток, она понимает, где происходят потери в системе, и использует варианты мышления, чтобы создавать для себя новые возможности и учиться видеть работу системы в целом.

Что вы можете сделать сегодня

Предлагаем несколько вариантов действий, которые вы можете предпринять уже сегодня (самостоятельно или вместе с вашей командой).

• Если бы вам предложили создать канбан-доску сегодня, то какие столбцы вы бы в нее включили? Если вы еще не создавали карты потока ценности, то сейчас подходящий случай сделать это – они помогут выяснить, как может выглядеть канбан-доска.

• Можно ли рассматривать один из этих столбцов в качестве удачного кандидата для WIP-лимита? Создайте стикеры с рабочими элементами только для этого столбца. Сколько из них задействовано прямо сейчас? Что было бы, если бы вы ввели WIP-лимит?

• Выясните, к кому вы можете обратиться, чтобы ввести WIP-лимит.

• Создайте простую канбан-доску и еженедельно отслеживайте проект. Постройте CFD на основе ваших данных. Стабилен ли ваш список незавершенных дел? А как насчет скорости поступления?

Где вы можете узнать больше

Ниже перечислены ресурсы, которые помогут вам узнать больше об идеях, описанных в этой главе.

• Вы можете узнать больше о канбан-методе в книге Дэвида Андерсона «Канбан. Альтернативный путь в Agile» (М.: Манн, Иванов и Фербер, 2017).

• Узнайте больше о системах мышления в книге Мэри и Тома Поппендик Lean Software Development: An Agile Toolkit (Addison-Wesley 2003).

Подсказки

Здесь мы предлагаем советы для agile-коучей, помогающих своей команде разрабатывать идеи этой главы.

• Канбан начинается с бережливого мышления, поэтому первым делом помогите вашей команде освоить это понятие. Вам помогут подсказки для коучей в главе 8.