Читаем Microsoft Access 2007 полностью

4. Выберите необходимые поля из двух макетов таблиц двойным щелчком кнопки мыши на названии поля (например, Имя , Телефон , Адрес , Товар , Количество ).

5. Если вы установите флажок Вывод на экран в столбце бланка запроса, отобразится данное поле запроса.

6. Вы также можете установить сортировку, для этого щелкните кнопкой мыши на параметре Сортировка в столбце бланка запроса нужного вам поля. В открывающемся списке выберите нужный вариант сортировки (рис. 5.20).

В листинге 5.2 приведен SQL-текст вашего запроса.

...

Запрос с внутренним соединением таблиц

SELECT Клиенты. Имя, Клиенты. Телефон, Клиенты. Адрес, Заказы. Товар, Заказы. Количество

FROM Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты. [Номер (ID)] = Заказы. Клиент;

7. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить запрос. На экране появится окно ввода имени нового запроса.

8. В поле Имя запроса вы можете ввести название нового запроса. Затем нажмите кнопку ОК .

9. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Конструктор , а затем нажмите кнопку Выполнить . Вы сможете увидеть результат измененного запроса (рис. 5.21).

Рис. 5.21. Результат запроса с внутренним соединением таблиц

Внешнее соединение таблиц

Внешние соединения таблиц могут быть двух видов – левые и правые. На языке SQL запрос с левым внешним соединением обозначается LEFT JOIN, а с правым – RIGHT JOIN. Запросы таблиц с левым внешним соединением отображают все записи первой таблицы, несмотря на то что имеются соответствующие им записи во второй таблице. Запросы с правым внешним обозначением работают наоборот.

Рассмотрите это на примере.

1. Откройте желаемую базу данных Microsoft Access 2007 ( Отдел продаж ).

2. Перейдите на вкладку Создания в группе Другие , нажмите кнопку Конструктор запросов . Будет создан новый запрос, и на экране вы увидите окно Добавление таблицы (см. рис. 5.7).

3. Перейдите на вкладку Таблицы и выберите нужную таблицу (например, Клиенты ), нажмите кнопку Добавить . Затем выберите другое имя таблицы (например, Заказы ) и также нажмите кнопку Добавить . По окончании данной процедуры нажмите кнопку Закрыть . Бланк запроса отобразится на экране, в верхней части которого вы увидите структуры таблиц и их связь.

4. Выберите необходимые поля из двух макетов таблиц двойным щелчком кнопки мыши (например, Имя , Телефон , Товар , Количество , Сумма ).

5. Если вы установите флажок Вывод на экран в столбце бланка запроса, отобразится данное поле запроса.

6. Вы также можете установить сортировку. Для этого щелкните кнопкой мыши на параметре Сортировка нужного вам поля. В раскрывающемся списке укажите подходящий тип сортировки. В результате вы получите бланк запроса.

7. Чтобы переключиться в режим SQL, на вкладке Конструктор в группе Результаты щелкните кнопкой мыши на стрелке под кнопкой Режим и в раскрывающемся списке выберите команду Режим SQL (см. рис. 5.13). При переключении в режим SQL откроется текст выбранного запроса (листинг 5.3).

...

Исходный текст запроса

SELECT Клиенты. Имя, Клиенты. Телефон, Заказы. Товар, Заказы. Количество, Заказы. Сумма

FROM Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты. [Номер (ID)] = Заказы. Клиент

ORDER BY Заказы. Сумма;

8. Найдите строку FROM, замените текст INNER JOIN выражением LEFT JOIN (листинг 5.4).

...

Запрос с левым внешним соединением

SELECT Клиенты. Имя, Клиенты. Телефон, Заказы. Товар, Заказы. Количество, Заказы. Сумма

FROM Клиенты LEFT JOIN Заказы ON Клиенты. [Номер (ID)] = Заказы. Клиент

ORDER BY Заказы. Сумма;

9. Нажав кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, вы сохраните запрос. На экране появится окно ввода имени нового запроса.

10. В поле Имя запроса вы можете ввести название нового запроса. Затем нажмите кнопку ОК .