Читаем Microsoft Access 2007 полностью

По двум и более таблицам базы данных можно создать запрос двумя способами. Практический пример данной ситуации представлен в следующем разделе.

Внутреннее соединение таблиц

В работе бывает так, что нужно соединить несколько таблиц. Соединения бывают разными.

• Внутреннее соединение – соединение также называют эквисоединением – один из самых распространенных типов соединения, которое может связывать записи в таблицах базы данных отношением равенства.

Access 2007 может автоматически создавать эквисоединения при наличии двух условий:

– если в таблице есть поля с идентичными именами, а также согласованными типами, причем хотя бы одно из этих полей должно быть ключевым;

– данное соединение было задано пользователем в окне Схема данных .

• Внешнее соединение – соединение, использующееся для создания запроса, который объединяет все записи из одной таблицы и записи из другой таблицы (но только те, в которых связанные поля совпадают).

• Соединение по отношению – тета-соединение необходимо использовать в том случае, если вы хотите связать данные любым отношением. Причем такое соединение не выводится в окне Конструктора и в окне Схемы данных .

• Рекурсивное соединение – еще один вид соединения для совмещения данных в одной таблице. Создается при добавлении в запрос копии таблицы, поля похожих таблиц связываются.

В Microsoft Access 2007 используются некоторые слова языка SQL:

• INNER JOIN – для указаний внутренних соединений;

• LEFT JOIN или RIGHT JOIN – для указания внешних соединений;

• WHERE поле1=поле2 – внутреннее соединение;

• WHERE поле1>поле2 – соединение по отношению.

Выполните следующие действия, чтобы создать запрос с внутренним соединением таблиц.

1. Откройте желаемую базу данных Microsoft Access 2007 ( Отдел продаж ).

2. Перейдя на вкладку Создания в группе Другие , нажмите кнопку Конструктор запросов . Будет создан новый запрос, и на экране вы увидите окно Добавление таблицы (см. рис. 5.7).

3. Перейдите на вкладку Таблицы и выберите нужную (например, Клиенты ), нажмите кнопку Добавить . После этого выберите другое имя таблицы (например, Заказы ) и также нажмите кнопку Добавить . По окончании данной процедуры нажмите кнопку Закрыть . Пустой бланк запроса отобразится на экране, в верхней части которого вы увидите структуры таблиц и их связь (рис. 5.19).