Читаем Microsoft Access 2007 полностью

3. Создать условие отбора можно одним из двух способов:

• в перечне всех значений поля снимите флажок Выделить все . Затем установите флажки для тех значений поля, которые необходимо включить в фильтр. Нажмите кнопку ОК . В результате будут отобраны те записи, в которых значение поля совпадает с одним из значений, отмеченных флажком;

• щелкните кнопкой мыши на пункте меню, расположенном непосредственно над перечнем значений: в зависимости от типа данных этот пункт может называться Текстовые фильтры , Числовые фильтры или Фильтры дат . В подменю выберите один из встроенных фильтров (рис. 2.31), затем, следуя появляющимся на экране инструкциям, введите константы, с которыми будут сравниваться значения поля. Например, если для числового поля выбирается встроенный фильтр Между , программа Access предлагает ввести нижнюю и верхнюю границу интервала значений.

Создать фильтр по выделенному еще проще, поскольку константы для условия отбора можно не вводить вручную, а выбрать в самом столбце. Итак, чтобы создать фильтр по выделенному, выполните следующие действия.

1. В столбце, для которого создается фильтр, щелкните кнопкой мыши в том поле, значение которого необходимо использовать в условии отбора.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Выделение . Затем в появившемся меню выберите один из встроенных фильтров.

3. Если выбран фильтр Между , программа Access предложит указать границы интервала значений. Для других фильтров никаких дополнительных действий не требуется.

После того как для поля создан простой фильтр или фильтр по выделенному, справа от названия поля отображается кнопка