Читаем Microsoft Access 2007 полностью

2. Если требуется замена данных, перейдите на вкладку Замена .

3. Задайте условия поиска:

• в поле Образец введите фрагмент значения поля, который требуется найти;

• если выполняется замена, в поле Заменить на введите текст, которым нужно заменить найденный фрагмент;

• в поле Поиск в выберите область поиска: текущий столбец или всю таблицу;

• в списке Совпадение выберите значение С любой частью поля , чтобы найти все значения полей таблицы, содержащие образец в качестве подстроки;

• в поле Просмотр выберите направление поиска: вперед (вверх), назад (вниз) или по всей обрасти поиска;

• если необходимо при поиске различать прописные и строчные буквы, установите флажок С учетом регистра ;

• если при поиске нужно учитывать не только значение поля, но и формат отображения (см. подразд. «Форматы отображения данных»), установите флажок С учетом формата полей .

4. Для поиска значения, удовлетворяющего заданным условиям, нажмите кнопку Найти далее .

...

Если в процессе поиска и замены выполнено несколько замен, отменить с помощью комбинации клавиш Ctrl+Z можно только последнюю замену. Остальные замененные значения вернуть невозможно.

Если необходимо без дальнейшего просмотра заменить все фрагменты, которые будут найдены в выбранном направлении поиска, нажмите кнопку Заменить все .

5. Для поиска следующего значения, удовлетворяющего заданным условиям, снова нажмите кнопку Найти далее .

6. Для выхода из окна Поиск и замена нажмите кнопку Отмена .

Следующий раздел посвящен сортировке записей в таблице.

Сортировка

Вы можете сделать просмотр записей таблицы более комфортным, если упорядочите их по значениям какого-либо поля. Для этого щелкните кнопкой мыши в любой ячейке столбца и откройте на ленте вкладку Главная . В группе команд Сортировка и фильтр (рис. 2.29) нажмите кнопку

для сортировки по возрастанию или кнопку

для сортировки по убыванию.

Результат сортировки зависит от типа данных поля:

• значения текстовых полей упорядочиваются по алфавиту;

• числа и денежные суммы упорядочиваются по величине;

• даты упорядочиваются в хронологическом порядке;

• при сортировке логических значений по возрастанию первыми следуют истинные значения, при сортировке по убыванию первыми следуют ложные значения.

Рис. 2.29. Группа команд Сортировка и фильтр вкладки Главная