● При составлении списков электронных адресов позаботьтесь о верном правописании всех имен и о том, чтобы стоящее перед именем слово правильно указывало на звание или семейное положение получателя. Также важно правильное заполнение полей Имя и Фамилия в списке электронных адресов, в противном случае приветствие персонализированных электронных посланий окажется неверным.

● Осмотрительно и с толком пользуйтесь электронной почтой. Не посылайте более одного электронного письма в неделю каждому получателю. Подчеркните, что вы не собираетесь докучать людям своими письмами и не будете делиться контактной информацией с другими организациями. Уважайте личное пространство людей, включая и тех, имена которых фигурируют в ваших списках на рассылку.

● Подумайте о том, чтобы вставить в электронные письма ваш логотип и/или фотографию продукта. Это будет содействовать формированию бренда и создавать более профессиональный имидж.

● Тщательно откорректируйте исходящие электронные письма.

Ошибки правописания, неверная пунктуация или использование неверных слов могут мгновенно повредить вашему имиджу, нанести ущерб репутации и дать читателям весомый повод к удалению письма и отказу от поддержки проекта.

Из всех находящихся в вашем распоряжении инструментов маркетинга и стимулирования, позволяющих установить контакты с целевой аудиторией, прямая рассылка электронных писем является наиболее личной и в то же время самой эффективной. Вернее, она может оказаться таковой при условии соблюдения всех правил.

Принимая во внимание сказанное, приступайте к составлению баз данных по электронным адресам за недели и месяцы до старта краудфандинговой кампании и начинайте побуждать к ее поддержке покупателей, клиентов, фанатов и подписчиков, имена которых включены в список на рассылку электронных писем. Это можно делать посредством веб-странички, блога или социальных сетей.

Воспользуйтесь преимуществами социальных сетей

Вне всякого сомнения, всемирная популярность краудфандинга – прямое следствие распространения и популярности социальных сетей Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn, Instagram, Tumblr и множества других. Эти онлайновые сервисы позволяют развивать контакты и взаимодействовать с группами виртуальных людей или подписчиков по всему миру, используя при этом совершенно бесплатные, мощные и чрезвычайно увлекательные форумы.

Надо приступать к формированию собственной социальной сети еще задолго до старта краудфандинговой кампании. Действуя таким образом, вы сумеете наладить контакты с интернет-друзьями и подписчиками сразу после запуска кампании. В то же время социальная сеть может быть расширена за счет людей, узнавших о кампании из каких-либо других источников и готовых к общению с вами в режиме онлайн как в продолжение хода кампании, так и после ее завершения.

Если у вашей фирмы, ассоциации или организации еще нет собственной странички на Facebook (Fan Page), надо обязательно зарегистрировать таковую и приступить к выстраиванию сети подписчиков. Если ваш проект не ассоциируется с компанией, создайте для него отдельную фан-страничку; не используйте личную страничку.

Для создания бесплатной фан-странички для вашего проекта, вас самих, компании, ассоциации или организации на Facebook откройте www.facebook.com, пройдите бесплатную регистрацию и затем воспользуйтесь опцией «Создать страницу» (Create Page), расположенной в самом низу экрана. На нее можно также выйти через похожий на шестеренку значок, находящийся в верхнем правом углу экрана Facebook. Если у вас уже есть персональная страничка, можно воспользоваться ею для входа на сайт и затем создать отдельную страничку вашего проекта.

Было бы лучше, однако, создать отдельную страничку с нуля, зарегистрировав новый аккаунт. В этом случае ваши сотрудники или работающие вместе с вами люди смогут помочь в управлении фан-страничкой проекта на Facebook, при этом не придется предоставлять им доступ к вашей персональной страничке.

После того как вы воспользуетесь опцией «Создать страницу», вы должны будете выбрать тип странички, которую собираетесь зарегистрировать. Надо будет выбирать между следующими опциями: «Местная компания или резиденция» (Local Business or Place); «Компания, организация или институт» (Company, Organization or Institution); «Бренд или продукт» (Brand or Product); «Артист, группа или публичное лицо» (Artist, Band or Public Figure); «Развлечение» (Entertainment); «Общественно значимое дело или сообщество» (Cause or Community).