Давайте вернемся к «любимой» текучке, которая очень часто мешает нам расти и развиваться как предпринимателю, эксперту, мастеру своего дела, чем бы вы там не занимались. Понятно, что от нее никуда не денешься, но можно «поставить фильтр», который будет отсеивать часть задач, не требующих вашего непосредственного участия, а решать их совершенно самостоятельно. Да-да, вы правильно понимаете – этот «фильтр» и есть ваш ассистент. Ну что, обсудим, что можно доверить ему в первую очередь? Погнали?!

Глава 2. Много рутинных задач

Огромная «больнючая боль», от которой буквально «стонут» многие, очень многие предприниматели, эксперты и не только – это… Как вы думаете, что это? Три-четыре: «Ру-ти-на»!!!

Все верно, именно рутина «съедает» солидную часть времени и энергии у каждого предпринимателя. Да и не только у предпринимателя, но мы пока остановимся именно на этой категории поклонников ассистентов.

Давайте вместе подумаем, какие рутинные задачи приходится решать каждый день? Соцсети понятно, посты, лайки и комментарии, активность и т.д., об этом мы поговорим чуть позже более подробно. Контроль подрядчиков/исполнителей/фрилансеров, в т.ч. по срокам – тоже да, но это – тема следующей главы, не будем торопиться с обсуждением данной темы.

Для тех, кто ведет наставничество, как я, одна из рутинных задач – это контроль выполнения домашних заданий, а также написания отчетов за день и планов на следующий день. Может показаться, что это нафиг никому не нужная задача, но она дает очень неплохой результат, проверено. Кстати, когда мы сами с партнерами начали ставить для себя цели на месяц и неделю, а также не более 3 задач на день, которые позволят выполнить поставленные цели или хотя бы приблизиться к ним, то и результат стал намного более заметным, т.к. начали фокусироваться на главном. Поэтому крайне рекомендую внедрять такие инструменты в своем бизнесе, пригодится.

У всех экспертов и специалистов в сфере услуг, начиная с бьюти-мастеров и заканчивая консультантами по тем или иным вопросам, например, маркетологов, психологов, коучей и т.д., одной из рутинных задач является согласование и контроль времени процедур и записей на услуги, а также диагностик/интервью, консультаций и т.д., у кого что актуально. На все эти переписки и созвоны с подтверждением времени и места встречи уходит уйма времени и сил, как и на поддержание расписания (но об этом чуть позже). Причем совершенно непонятно, зачем это делать самостоятельно, ведь можно нанять администратора или ассистента, который будет решать эти и другие задачи, причем с удовольствием, ведь вы будете ему за это платить. О том, «зачем платить ассистенту» и на каких условиях договариваться о работе, мы с вами поговорим отдельно, в одной из следующих мини-книг.

Вообще, список задач для делегирования вы должны были составить еще после изучения первой мини-книги «Зачем мне делегировать», поэтому мы сейчас занимаемся, по сути, повторением домашнего задания. Но я-то знаю, насколько многие не любят делать «домашку», поэтому предлагаю прямо сейчас подумать, что еще рутинного есть в вашей повседневной деятельности, что можно было бы перекинуть на ассистента прямо сейчас, после чего записать это в блокнот или написать в комментариях к этой мини-книге на «Литрес». А более подробно мы поговорим об этом в мини-книге «Какие задачи поручать ассистенту», которая скоро также будет доступна на «Литрес».