Читаем Windows Vista полностью

Вот вам и еще одна новинка Windows Vista – ведь ее предшественницы в числе стандартного софта никаких «офисных» программ не содержали. Не считать же таковым текстовый редактор WordPad? Малопригодный даже для составления самых простеньких документов! Видимо, в Microsoft полагали, что любой пользователь Windows неизбежно должен установить на компьютер еще и пакет Microsoft Office, где и впрямь есть все необходимое для нелегкой офисной работы. Но затем ветер переменился, и компания пошла на уступки требованиям пользователей.

Так в системе появились две программы, которые, вместе с уже знакомой нам Почтой Windows, отчасти заменяют одну-единственную программу из семейства Office – Microsoft Outlook. Дело в том, что именно ей традиционно не находилось применения в домашних условиях: «заточенный» под корпоративную среду и работу в локальных сетях, для простых «юзеров» Outlook был слишком тяжел – и не слишком удобен. Но даже при наличии Outlook Express (ныне Почта Windows), который брал на себя все функции по работе с почтой, устанавливать «большой» Outlook все же приходилось. Поскольку работала эта программа не только почтовиком, но и планировщиком, а также записной книжкой, в которой хранилась вся информация о наших друзьях и партнерах. Так продолжалось довольно долго: владельцы домашних компьютеров ругались и кляли судьбу, но продолжали устанавливать совершенно ненужный им Outlook.

C выходом Vista ситуация, наконец-то, изменилась к лучшему, ибо в самой системе появились два быстрых и удобных «заместителя» Outlook, возможности которых вы, надеюсь, оцените по достоинству.

Контакты Windows

Вряд ли вы будете часто запускать эту программу отдельно (хотя, наверное, и следовало бы). Однако Книга контактов сослужит вам добрую службу при работе со множеством других программ Windows – к ней обращается и наша старая знакомая Почта Windows, и пока еще незнакомый Календарь… Логично – зачем создавать кучу разных баз данных для отдельных программ, когда можно хранить все в одной-единственной адресной книге? И как-то обидно, что обращаются к ней исключительно стандартные программы Microsoft – ведь теоретически Контакты могут хранить о каждом вашем знакомом громадное количество данных!

Но чаще происходит наоборот: папка Контакты (которую вы можете найти рядом с другими пользовательскими папками в меню Пуск) обычно пополняется в автоматическом режиме: если вы используете Почту Windows, то наверняка заметили, что она аккуратно скидывает в Контакты сведения обо всех людях, которым вы писали (или отвечали на их письмо). Увы и ах, при этом в довольно обширном «досье» заполняется лишь несколько полей – электронный адрес и имя. А ведь их гораздо больше!

Попробуем для начала добавить в Контакты хотя бы одну карточку – просто для того, чтобы оценить возможности этой программы.

■ Запустите Контакты из меню Пуск ► Все программы.

■ Нажмите на кнопку Создать Контакт.

■ Теперь постарайтесь максимально подробно заполнить карточку – точнее, ее первый раздел.

Это нетрудно, поскольку имя, фамилию и электронный адрес нужного вам человека вы наверняка уже знаете. Можно придумать для каждого адресата и короткий псевдоним – достаточно будет набрать его в поле Кому: почтовой программы, и она сама вытащит из картотеки нужные данные. Наконец, можно приложить к досье и фотографию, заменив ею стандартный «аватар» (для этого просто щелкните по значку картинки и выберите нужное фото из Проводника).

А вот следующие вкладки ГОРАЗДО интереснее: оказывается, в картотеку можно добавить точный почтовый адрес, сведения о работе и – внимание! – сведения о дне рождения и семье. Вообще-то эти возможности программа по-настоящему не использует, поскольку работает отдельно от Календаря, а вот в Outlook (который устроен почти так же) все важные даты из карточек ваших адресатов автоматически добавляются в список важных событий, и программа заранее уведомляет вас об их наступлении… Здесь этого, увы, не происходит.

Кроме отдельных карточек в Контактах можно создавать их группы – это очень удобно для создания списков рассылки. Допустим, вы можете поздравить всех ваших коллег с корпоративным праздником или всех подружек – с восьмым марта, причем в каждом случае будет достаточно одного-единственного письма!