• Сделайте документ подчиненным. Вместо того, чтобы использовать документ в качестве определяющего источника, возьмите другое представление. В примере с базой данных вы хотели бы использовать схему в качестве авторитетной информации. Тогда создайте средство, которое экспортирует эту информацию в ту форму, которую документ может импортировать. Однако при этом будьте внимательны. Вы должны быть уверены, что эта информация импортируется всякий раз, когда документ выводится на печать, а не единожды, при создании этого документа.

Аналогичным образом можно генерировать документацию на уровне API из исходного текста программы, пользуясь инструментальными средствами, такими как JavaDoc и DOC++. Моделью является исходный текст программы: компилироваться может одно визуальное представление модели; другие представления предназначены для вывода на печать или просмотра на web-странице. Наша цель – работа над моделью (неважно, является ли эта модель самой программой или же каким-либо иным документом), и мы должны добиться того, чтобы все эти представления обновлялись автоматически (см. "Вездесущая автоматизация").

Внезапно документация оказывается не столь уж плохой.

Технические писатели

До этого момента мы говорили лишь о внутренней документации, той которую составляют сами программисты. Но что происходит, если в вашем проекте участвуют профессиональные технические писатели? Слишком часто программисты просто «перекидывают» материал техническим писателям и дают им возможность заработать себе на жизнь, создавая руководства пользователей, рекламные материалы и т. д.

Это является ошибкой. То, что программисты не составляют такие документы, вовсе не означает, что мы можем поступиться прагматическими принципами. Мы хотим, чтобы писатели восприняли те же основные принципы, что и прагматики, – соблюдали принципы DRY, ортогональности, а также концепцию "модель-визуальное представление", применяли автоматизацию и сценарии.

Печатать документ или ткать его на холсте?

Издаваемой бумажной документации присуща одна проблема: она может устареть, пока будет напечатана. Документация в любой ее форме – лишь моментальный снимок.

Поэтому мы стараемся создавать всю документацию в форме, которая может быть помещена в информационную сеть, на web-страницу вместе с гиперссылками. Такое представление документации легче сохранять в обновленном виде, чем отслеживать все существующие бумажные экземпляры, уничтожать их и распространять обновленные версии. Это также является лучшим способом обращения к нуждам широкой аудитории. Однако не забывайте помещать дату или номер версии на каждой web-странице. В этом случае читатель сможет разобраться, что соответствует текущему моменту, что изменилось недавно, а что осталось неизменным.

Во многих случаях вам приходится представлять одну и ту же документацию в различных форматах: в печатном, в виде web-страницы, экранной справки, а может быть, и как слайд-шоу. Обычное решение в большой степени полагается на технологию "вырезать и вставить" на и создание нескольких независимых документов из одного оригинала. Это неудачная идея: представление документа не должно зависеть от его содержания.

Если вы пользуетесь системой описания документов, то обладаете гибкостью, чтобы реализовать столько различных выходных форматов, сколько вам нужно. Вы можете использовать

Chapter Title

для генерации новой главы в отчетной версии документа и названия нового слайда в слайд-шоу. Можно воспользоваться технологиями типа XSL и CSS [54] для генерирования множественных выходных форматов из этого описания.

Если вы используете текстовый процессор, то, по всей вероятности, будете располагать аналогичными возможностями. Если не забывали использовать стили для идентификации различных элементов документа, то, применяя различные таблицы стилей, вы можете существенным образом изменить внешний вид окончательного результата. Большинство современных текстовых процессоров позволяет конвертировать документы в форматы типа HTML для публикации на web-сайтах.

Языки разметки

Мы рекомендуем рассмотреть некоторые из современных схем описания документации для крупномасштабных проектов по документированию.

Многие авторы, пишущие на технические темы, используют в настоящее время средство DocBook для описания своих документов. DocBook представляет собой стандарт описания документов на основе SGML, который тщательно идентифицирует каждый компонент в документе. Документ можно обрабатывать процессором DSSSL для его преобразования в любое число различных форматов. Проект документации Linux использует DocBook для представления информации в форматах RTF, ТеХ, info, PostScript и HTML.