Читаем От "конторы" до "компани" полностью

дек.

График прихода продукции

9 200

200

600

800

1 300

1 400

400

Перечисления ОП

8 790

102

262

424

1 366

1 736

1 097

ОП:

Итого разрыв по сумме = приход товара - Оплаты

410

98

338

376

-66

-336

-697

Итого разрыв,% = 1-оплаты / приход товара от ОП

5%

96%

129%

89%

-5%

-19%

-64%

Блок детального описания направлений необходимых инвестиций (смета)

Третьим блоком является план по инвестициям. При написании этого раздела необходимо точно определить критерии эффективности ожидаемых инвестиций, как в денежном выражении, так и качественные; определить сроки окупаемости и ответственных за проект сотрудников и их полномочия.

Таблица

Наименование направления

Сумма, руб.

Дата освоения средств

Источник средств

Ожидаемый эффект

Ответстсвенн

Обучение персонала

Рекламные мероприятия

Открытие магазина №1

Приобретение АТС

Расширение складских площадей

Приобретение автотранспорта

Реконструкция складского помещения

…

Итого инвестиций

В т.ч. за счет ч/прибыли

За счет кредита

По открытию магазина лучше составить отдельный график вложений в магазин, в том числе вложений запаса продукции и выхода магазина на планируемый оборот.

12. Основные риски и мероприятия по их минимизации

К числу основных рисков целесообразно отнести:

1. Недостаток товарного запаса для обеспечения продаж. Меры: нормирование товарного запаса, прогнозирование сбыта, мониторинг состояния запасов.

2. Поставка товара от ОП в неполном объеме.

Меры по предупреждению:

- Предварительное планирование поставок необходимого ассортимента продукции.

- Отслеживание заявок на оплаченный товар.

3. Неустойчивость спроса (отрицательное влияние – падение прибыли)

Меры:

- планирование своей деятельности – долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное.

4. Взаимодействие с крупными промышленными предприятиями, которые, с одной стороны, поощряют конкуренцию на годовых тендерах и стараются таким образом снизить цены, а с другой – в случае, если компания не выигрывает тендер, – для неё на год закрывается дорога на предприятие, а у конкурентов появляется хороший шанс окрепнуть.

5. Появление агрессивного конкурента.

Меры: повышение лояльности имеющихся потребителей за счет рекламных и маркетинговых мероприятий, а также тесное взаимодействие с местными органами власти.

6. Отсутствие сертификатов на товар (отрицательное влияние – нарушение законодательства о сертификации, по этой причине происходит уплата штрафных санкций, нарушение договорных обязательств, потеря клиентов).

Меры: отслеживать сроки действия сертификатов.

7. Разглашение коммерческой информации (отрицательное влияние – возможность воспользоваться данной информацией конкурентами, по этой причине падение объема продаж, уменьшение прибыли).

Меры: обеспечение разграничения доступа к базе данных (спец. Программные продукты), обеспечение изоляции сетевого сервера в отдельном помещении, с ограничением доступа.

8. Текучесть кадров (отрицательное влияние – увеличение объема продаж у конкурентов).

Меры: испытательный срок для проверки сотрудника, введение новых схем оплаты труда, информационное сотрудничество с правоохранительными органами.

9. Повреждение или гибель товара на складах.

Меры: инструктаж и усиление противопожарной безопасности.

10. Хищение товара на складах и в магазинах работниками.

Меры: