Чтобы добавить в список новую позицию, введите в поле заменять слово либо иное значение (число, дату и др.) в том виде, который является ошибочным и который должен быть автоматически исправлен после ввода, а в поле на – вариант исправления этого значения. Например, в поле заменять можно ввести слово «акумулятор», а в поле на – «аккумулятор». Для добавления в список введенной позиции нажмите кнопку Добавить, которая расположена справа под списком.

Чтобы удалить из списка ненужную позицию, выделите ее щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить. Помните, что Excel 2007 не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления, поэтому будьте внимательны.

Однако в процессе работы могут возникать ситуации, когда не нужно, например, исправлять две прописные буквы в слове либо после точки писать слово с большой буквы. Для таких случаев механизм автозамены предусматривает введение списка исключений. Чтобы перейти в режим работы с этим списком, на вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения. В результате откроется окно, которое включает в себя две вкладки: Первая буква и ДВе ПРописные (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Формирование перечня исключений

По умолчанию пользовательский список уже включает в себя немалое количество возможных ошибок и вариантов их исправления, но при необходимости в этот список можно и добавлять новые данные, и удалять введенные ранее.

Вкладка Первая буква предназначена для формирования и ведения перечня исключений при исправлении первой буквы слова на прописную в начале предложения (после точки). Чтобы добавить новое исключение, введите слово либо его фрагмент (поставив после него точку) в поле Не заменять прописной буквой после и нажмите кнопку Добавить. Самые характерные примеры подобных исключений – «т. д.», «водит.», «доп.», «повыш.», «нач.», «обл.» и др. Чтобы убрать исключение из перечня, щелкните на нем кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить.

На вкладке ДВе ПРописные подобным образом составляют перечень исключений при исправлении двух прописных букв в начале слова. В поле Не заменять введите текст исключения и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить исключение из списка, выделите его и нажмите Удалить.

На вкладке Автоформат при вводе (см. рис. 3.12) есть флажок Заменять при вводе адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками. Если он установлен, то при вводе в документ адресов Интернета либо сетевых путей они автоматически будут преобразованы в гиперссылки.

Выполненные настройки автозамены вступают в силу только после нажатия в окне Автозамена кнопки ОК. Нажав кнопку Отмена, вы выйдете из данного режима без сохранения изменений.

Глава 4

Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

Программа Microsoft PowerPoint – наиболее распространенное средство создания электронных презентаций. В данной главе рассмотрим ее последнюю версию – Microsoft PowerPoint 2007.

Мы познакомимся только с основными приемами использования Microsoft PowerPoint 2007, поскольку все ее функциональные возможности и режимы работы вы найдете в видеоуроках на компакт-диске.

Первое знакомство с Microsoft PowerPoint 2007

Чтобы запустить программу Microsoft Power Point 2007, выполните команду Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2007. В результате откроется окно приложения, изображенное на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Интерфейс программы PowerPoint 2007

Это главный рабочий интерфейс программы. Вверху окна, как и в большинстве других приложений пакета Microsoft Office 2007, находится лента со вкладками (лента PowerPoint 2007), с помощью которой осуществляется доступ к функциям и режимам работы. Над лентой расположена Панель быстрого доступа, а слева от нее – Кнопка «Office». Обратите внимание, что названия кнопок Панели быстрого доступа отображаются, когда вы подводите к ним указатель мыши. Это позволяет быстро определить назначение каждой кнопки.

Подробное описание пользовательского интерфейса PowerPoint 2007 вы найдете на прилагаемом диске – в видео лекции «Знаком ство с интерфейсом».