С помощью запроса на удаление (delete query) можно одним махом удалить одну или несколько записей. Например, чтобы удалить все заказы, которые были оформлены до (но не во время) последнего празднования Дня всех святых, воспользуйтесь запросом SQL, код которого приведен ниже.

DELETE *

FROM tblOrder

WHERE OrderDate < '10/31/2002'

Запрос на добавление записей

Запрос на добавление (append query) используется в двух случаях:

• при добавлении одиночной записи в таблицу;

• при копировании одной или нескольких записей из одной таблицы в другую.

Для создания запроса на добавление используйте предложение SQL INSERT. Точный синтаксис запроса зависит от того, добавляете ли вы одну запись или копируете несколько. Например, для добавления одной новой записи в tblOrder можно использовать приведенный ниже запрос.

INSERT INTO tblOrder(CustomerID, OrderDate)

VALUES (119, '6/16/2001')

При выполнении этого запроса в таблице tblOrder создается новый заказ для клиента с идентификационным номером 119 и датой 16 июня 2001 года.

В этом запросе на добавление для поля ID таблицы tblOrder не предлагается никакого значения, так как это поле идентификации. Попытка пользователя присвоить значение этому полю приведет к возникновению ошибки, поскольку его может сгенерировать только сам процессор баз данных. 

Для создания разновидности запроса на добавление, который копирует записи из одной таблицы в другую, используйте предложение INSERT вместе с предложением SELECT. Предположим, вместо удаления старых заказов вы архивируете их, периодически копируя в архивную таблицу tblOrderArchive, которая имеет ту же структуру, что и tblOrder. Для выполнения этой работы необходимо сначала создать таблицу tblOrderArchive со структурой, аналогичной tblOrder.

CREATE TABLE tblOrderArchive (

 ID [int] NOT NULL,

 CustomerID [int] NULL,

 OrderDate [datetime] NULL)

Как уже сообщалось выше, команды SQL для создания и управления структурой базы данных называются командами манипулирования данными или DML-командами. Более подробно они рассматриваются далее в главе.

Ниже приведена инструкция SQL для копирования старых записей из tblOrder в tblOrderArchive.

INSERT INTO tblOrderArchive

SELECT * FROM tblOrder

WHERE OrderDate < '6/1/2001'

При выполнении этой инструкции SQL в таблицу tblOrderArchive копируются все записи, содержащие заказы, которые были оформлены до 1 июня 2001 года.

Запросы на основе команды SELECT INTO

Запрос на основе команды SELECT INTO аналогичен запросу на добавление, за исключением того, что он создает новую таблицу и сразу же копирует в нее записи. В Microsoft Access он называется запросом на создание таблиц (make-table query). Так, в предыдущем примере все записи из таблицы tblOrder копировались в таблицу tblOrderArchive, исходя из предположения, что таблица tblOrderArchive уже существует. Вместо этого запроса для копирования тех же записей в новую таблицу с такой же структурой, как и у оригинала, воспользуйтесь приведенным ниже запросом SQL.

SELECT * INTO tblOrderArchive

FROM tblOrder