Читаем Microsoft Access 2007 полностью

Запрос на подсчет количества записей с группировкой

SELECT Count(Клиенты. [Номер (ID)]) AS [Count-Номер (ID)], Клиенты.

Рейтинг

FROM Клиенты

GROUP BY Клиенты. Рейтинг;

7. Перейдите на вкладку Конструктор и выберите команду Выполнить (рис. 6.24).

Рис. 6.24. Результат выполнения итогового запроса с группировкой

Вы можете видеть, что найдены две записи о клиентах с рейтингом 1000 и одна – с рейтингом 1500 (см. рис. 6.24).

Теперь составьте запрос так, чтобы выбиралась запись о товаре с максимальной ценой. Для этого выполните следующие действия.

1. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов .

2. В окне Добавление таблицы дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Товары . Нажмите кнопку Закрыть .

3. Дважды щелкните кнопкой мыши на названиях полей Код , Наименование , Описание , Цена , чтобы добавить поля в выборку.

4. В бланке запроса в строке Условие отбора для поля Цена введите условие In (SELECT MAX(Цена) FROM Товары). Такое условие означает, что сначала будет выполнен подзапрос, находящий максимальное значение цены на товар. Запись о товаре будет выведена только в том случае, если значение поля Цена совпадает с найденной максимальной ценой.

Результирующий бланк итогового запроса показан на рис. 6.25.

Текст итогового запроса приведен в листинге 6.13.

...

Запрос на выборку записи с максимальным значением поля

SELECT Товары. Код, Товары. Наименование, Товары. Описание, Товары. Цена

FROM Товары

WHERE (((Товары. Цена) In (SELECT MAX(Цена) FROM Товары)));

5. Перейдите на вкладку Конструктор и выберите команду Выполнить . Результат запроса показан на рис. 6.26.

Рис. 6.26. Результат выполнения итогового запроса на поиск записи с максимальным значением поля

Вы видите, что выборка содержит одну запись о товаре, цена на который в таблице Товары является максимальной. Аналогично можно найти товар с минимальной ценой, используя функцию MIN .

Часто для анализа данных требуется выборка из нескольких таблиц. В каче стве примера выведите список клиентов с подсчетом общей суммы их заказов.

1. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов .

2. В окне Добавление таблицы дважды щелкните кнопкой мыши на названиях таблиц Клиенты и Заказы . Нажмите кнопку Закрыть .

3. Дважды щелкните кнопкой мыши на названиях полей Номер , Имя , Телефон , Адрес , Рейтинг таблицы Клиенты и поля Цена таблицы Заказы , чтобы добавить поля в выборку.

4. Теперь дважды щелкните кнопкой мыши на связи между таблицами. Откроется окно Параметры объединения (рис. 6.27).