11. Нажмите кнопку Готово для экспортирования данных из базы данных Microsoft Access 2007 в текстовый файл. После завершения экспорта на экране появится заключительный шаг мастера экспорта.

12. Установите флажок Сохранить шаги экспорта , если хотите, чтобы в следующий раз вам не пришлось повторять все настройки заново. После выполнения указанных действий нажмите кнопку Закрыть .

Экспорт данных в других форматах

Для экспорта данных в другие форматы нужно выполнить следующие действия.

1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для экспорта из нее данных. Перейдите на вкладку Внешние данные (см. рис. 4.1).

2. На вкладке показаны группы Импорт , Экспорт , Сбор данных . Если вы хотите экспортировать данные определенного формата, следует нажать соответствующую кнопку в группе Экспорт : Список SharePoint ; Дополнительно – для экспортирования данных в других форматов. Выберите нужный формат в меню:

• База данных ODBC – импортирует базу данных в формате ODBC (например, базу SQL Server) или связывается с этой базой данных;

• Документ HTML – импортирует веб-страницу или другой документ в формате HTML или связывается с файлом этого формата;

• Папка Outlook – импортирует почтовую папку программы Microsoft Outlook или связывается с этой папкой;

• Файл dBase – импортирует базу данных в формате dBase или связывается с этой базой данных;

• Файл Paradox – импортирует базу данных в формате Paradox или связывается с этой базой данных;

• Файл Lotus 1-2-3 – импортирует базу данных в формате Lotus или связывается с этой базой данных.

3. Затем выполните экспорт с помощью уже знакомого вам мастера экспорта.

Автоматизация импорта и экспорта

Назначение спецификации – сохранение параметров импорта или экспорта данных, необходимых программе Access для повторения той или иной операции без участия мастера. Причем в спецификации можно изменить имя исходного или конечного файла перед повторным выполнением, что разрешает использовать одну спецификацию с разными исходными и конечными файлами. Далее детально будет рассмотрено создание спецификации импорта или экспорта данных Microsoft Access 2007.

Создание и сохранение спецификации

Для создания спецификации импорта или экспорта необходимо выполнить следующее.

1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для импорта или экспорта из нее данных. Перейдите на вкладку Внешние данные (см. рис. 4.1).

2. На вкладке представлены группы Импорт , Экспорт , Сбор данных . Если вы хотите экспортировать данные определенного формата, то следует нажать соответствующую кнопку в группе Экспорт , если импортировать – Импорт .

3. После выполнения импорта или экспорта с помощью мастера нажмите кнопку Готово . Появится последнее, завершающее операцию, окно, в котором предлагается установить флажок Сохранить шаги импорта или Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер, а быстро провести повтор операции.