Читаем Microsoft Access 2007 полностью

– элемент управления Флажок используется в случае, когда есть всего два варианта значения – ложь и истина;

– элемент управления Переключатель используется как составной элемент группы переключателей;

– элемент управления Выключатель ;

– элемент управления Вкладка используется для создания контейнера для вкладок, но не создает листов;

– элемент управления Вставить вкладку добавляет листы в контейнер вкладок;

– элемент управления Вставить диаграмму ;

– элемент управления Свободная рамка объекта ;

– элемент управления Рисунок ;

– элемент управления Вставить разрыв страницы используется для обозначения окончания страницы;

– элемент управления Вставить гиперссылку ;

– элемент управления Вложение позволяет прикрепить к форме любой файл.

Перед тем как приступить к добавлению элементов управления на форму, необходимо понять, из каких структурных частей форма состоит, так как каждый раздел формы характеризуется не только местом расположения, но и допустимым набором элементов управления.

Любая форма может включать следующие разделы.

• Заголовок формы – находится в верхней части формы. При печати выводится только на первой странице. Может включать графику, текст. Добавляется одновременно с областью примечаний формы.

• Верхний колонтитул – используется для печати формы, поэтому отображается только в режиме предварительного просмотра. При печати выводится вверху каждой страницы. Добавляется одновременно с нижним колонтитулом.

• Область данных – основная часть формы, содержащая данные. Здесь располагаются присоединенные элементы управления, а также любые другие. Количество областей данных при печати соответствует количеству записей в источнике данных.

• Нижний колонтитул – используется аналогично верхнему колонтитулу, при печати выводится в нижней части каждой страницы. Добавляется одновременно с верхним колонтитулом.

• Примечания – раздел используется для пояснений и примечаний, а также итоговых полей. Печатается только на последней странице. Добавляется одновременно с областью заголовка.

Итак, была рассмотрена структура формы и разнообразные элементы управления, которые можно добавить в форму. Теперь перейдем к практическому использованию режима конструктора для доработки только что созданной формы Основная форма Клиенты учебной базы данных.

1. Откройте базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов щелкните дважды кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты . Форма откроется в режиме просмотра.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Конструктор (рис. 3.14).