Читаем Компьютер – это просто! полностью

Поупражняйтесь с изменением размеров надписи, ее перемещением, просмотрите контекстное меню надписи[38]. С графическими объектами многое можно делать, но об этом пишут в более толстых книгах. Я же могу добавить, что графические объекты можно помещать прямо на текст. Для того чтобы текст можно было прочитать, в меню Порядок нужно выбирать За текстом. Используя контекстное меню Формат объекта WordArt, вы можете изменить цвет надписи, цвет контура, положение и т. д.

Когда вы имели дело с каким-либо документом, вы, наверное, обращали внимание на то, что нумерация страниц очень помогает – особенно если документ обсуждают несколько человек. Всегда можно сослаться на страницу, о которой идет речь[39].

И здесь мы сталкиваемся с еще одним понятием – Колонтитул. Колонтитул – это некоторый текст, который повторяется на каждой странице документа. Под колонтитулы отводится специальное место вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) страницы. Продолжим нашу работу с файлом «Пример2»[40]. Сейчас у вас там должно быть уже четыре листа. Сделаем так: в верхнем колонтитуле поместим вашу фамилию (слева) и имя документа (справа), а в нижнем справа – номер страницы. Причем начнем нумерацию с третьей страницы.

Итак.

Меню Вид ► Колонтитулы (рис. 3.31). Курсор находится в рамочке верхнего колонтитула. Вставим туда таблицу из одной строки и двух столбцов (кнопка Добавить таблицу).

Рис. 3.31. Формирование колонтитулов

В левой ячейке таблицы наберите свою фамилию, а в правой – название документа «Пример2». Содержимое левой ячейки выровняйте по левому краю, а содержимое правой – по правому.

На панели инструментов Колонтитулы найдите кнопку Верхний/нижний колонтитул и щелкните на ней. Вы окажетесь в нижнем колонтитуле.

Наберите «стр. "», найдите на панели Колонтитулы кнопку Номер страницы и щелкните на ней – появится номер страницы. Позиционируйте то, что у вас получилось, по правому краю.

Меню Файл ► Параметры страницы – закладка «Макет».

Рис. 3.32. Предварительный просмотр файла «Пример2»

Установите флажок напротив Различать колонтитулы первой страницы. Щелкните OK.

После этого уйдите на первую страницу. На ней у вас не будет ни верхнего, ни нижнего колонтитула. Microsoft Word считает, что эти колонтитулы вы зададите сами. С помощью полосы прокрутки высветите на экране нижний край первого листа и кликните на том месте, где должен быть нижний колонтитул. Появятся рамочка и текст Нижний колонтитул первого листа. Позиционируйте курсор по правому краю и наберите «стр. 3». Закройте панель Колонтитулы.

Перейдите в режим предварительного просмотра. На первой странице верхнего колонтитула нет. Внизу слева написано «стр. 3». На остальных страницах есть верхний колонтитул – в рамке[41]. Нумерация страниц идет с четвертой по шестую (рис. 3.32).

Сохраните полученный файл. Приведенный метод нумерации листов я привел намеренно, преследуя цель попутно научить вас делать колонтитулы. Если же вам требуется просто пронумеровать листы, сделайте это элементарно командой Вставка ► Номера страниц.

Теперь, зная, как пронумеровать листы, неплохо бы научиться делать и оглавление[42]. Microsoft Word делает и это тоже, причем гораздо быстрее любого из людей. Для этого некоторые абзацы надо объявить заголовками с помощью окна с выпадающим списком Стиль на панели инструментов Форматирование (см. рис. 3.12).

Давайте продолжим нашу работу с файлом «Пример2». Загрузите его.

На первом листе выделим первую строку – текст «Я учусь работать на компьютере». В поле Стиль выберем «Заголовок 1». На втором листе после объекта WordArt вставим строку «Песня про компьютер», выделим ее и укажем для нее стиль «Заголовок 2». На странице 5 слово «Припев» во второй строке таблицы объявим «Заголовком 3».

Уйдем в конец документа (CtrL+End) и добавим новую страницу для содержания (Вставка ► Разрыв ► Начать новую страницу). Наберем на первой строке слово «Содержание». Перейдем на вторую строку (Ввод). Создадим содержание (меню Вставка ► Оглавление и указатели ► Закладка «Оглавление» ► Уровни – 3 ► OK).

Появляется вот такое содержание:

Я учусь работать на компьютере ……………………………… 3

Песня про компьютер ………………………………………………… 4

Припев ………………………………………………………………………… 5

Это содержание имеет двоякое назначение.

В печатном виде оно позволяет найти ссылку на номер листа, где находится заголовок соответствующего уровня.

При работе с электронным документом, щелкнув мышью по заголовку в содержании, вы сразу попадаете в нужное место текста.