Читаем Excel. Трюки и эффекты полностью

Для удобства работы рекомендуется привязать макрос ComCalculator к кнопке и поместить ее в какое-либо место интерфейса. После вызова макроса откроется диалоговое окно Расчет комиссионного вознаграждения (название окна и его элементов можно корректировать путем внесения соответствующих изменений в код макроса), гдев поле Сумма реализации следует с клавиатуры ввести сумму, от которой требуется рассчитать объем комиссионного вознаграждения, и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Результат расчета отобразится в открывшемся информационном окне – в нем будет показана сумма реализации (введенная пользователем) и сумма причитающегося комиссионного вознаграждения. В этом же окне будет сформирован запрос о продолжении расчета либо в выходе из данного режима. При положительном ответе вновь отобразится окно Расчет комиссионного вознаграждения, в котором нужно будет ввести сумму реализации, и т. д.

В данном примере макрос ComCalculator рассчитывает комиссионное вознаграждение без учета выслуги лет сотрудников компании. Для учета выслуги лет следует внести соответствующие изменения в код макроса.

Подсчет количества ячеек, содержащих указанные значения

В процессе работы иногда возникает необходимость быстро узнать, какое количество ячеек с указанным значением содержится в том или ином диапазоне. Это бывает нужно, например, чтобы узнать, сколько раз торговая выручка превышала определенную сумму либо находилась в пределах некоторого интервала сумм. Решить эту задачу поможет функция, код которой приведен в листинге 2.56.

Листинг 2.56. Количество ячеек с определенным значением

Function dhCount(rgn As Range, LowBound As Double, _

UpperBound As Double) As Long

Dim cell As Range

Dim lngCount As Long

' Проходим по всем ячейкам диапазона rgn и подсчитываем значения, _

попадающие в интервал от LowBound до UpperBound

For Each cell In rgn

If cell.Value >= LowBound And cell.Value <= UpperBound

Then

' Значение попадает в заданный интервал

lngCount = lngCount + 1

End If

Next

dhCount = lngCount

End Function

Данная функция содержит три аргумента. Если выбрать ее в окне Мастер функций, то откроется окно, показанное на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Аргументы функции dhCount


Разработка и применение полезных пользовательских функций

В данном окне в поле Rgn указывается диапазон, содержимое которого нужно проанализировать, а в полях LowBound и UpperBound – границы значений искомых ячеек диапазона. Например, на рис. 2.8 указано, что необходимо найти общее количество ячеек диапазона B5:F12, значения которых находятся в пределах от 900 до 7000. Результат будет выведен в ячейке, в которой расположен курсор. Если вводить функцию с клавиатуры в строку формул либо в ячейку, то она будет выглядеть следующим образом: =dhCount (B5:F12; 900; 7000).

Подсчет количества видимых ячеек в диапазоне

Как известно, в Excel предусмотрена возможность скрытия строк и столбцов. Поэтому иногда в процессе работы может возникать вопрос: а есть ли в том или ином диапазоне скрытые ячейки? В данном подразделе мы рассмотрим прием, который позволяет быстро посчитать количество видимых ячеек в указанном диапазоне (сравнив его с общим количеством ячеек этого же диапазона, легко определить, есть ли в нем скрытые ячейки).

Для подсчета видимых непустых ячеек диапазона удобно применять пользовательскую функцию dhCountVisibleCells. Для создания данной функции нужно в стандартном модуле редактора VBA написать код, представленный в листинге 2.57.

Листинг 2.57. Подсчет количества видимых ячеек

Function dhCountVisibleCells(rgRange As Range)

Dim lngCount As Long

Dim cell As Range

' Проходим по всему диапазону и подсчитываем непустые _

видимые ячейки

For Each cell In rgRange

' Проверка, есть ли данные в ячейке

If Not IsEmpty(cell) Then

' Проверка, видима ли ячейка

If Not cell.EntireRow.Hidden And Not _

cell.EntireColumn.Hidden Then

' Еще одна видимая ячейка

lngCount = lngCount + 1

End If

End If

Next cell

dhCountVisibleCells = lngCount

End Function

Перейти на страницу:

Похожие книги

1С: Бухгалтерия 8 с нуля
1С: Бухгалтерия 8 с нуля

Книга содержит полное описание приемов и методов работы с программой 1С:Бухгалтерия 8. Рассматривается автоматизация всех основных участков бухгалтерии: учет наличных и безналичных денежных средств, основных средств и НМА, прихода и расхода товарно-материальных ценностей, зарплаты, производства. Описано, как вводить исходные данные, заполнять справочники и каталоги, работать с первичными документами, проводить их по учету, формировать разнообразные отчеты, выводить данные на печать, настраивать программу и использовать ее сервисные функции. Каждый урок содержит подробное описание рассматриваемой темы с детальным разбором и иллюстрированием всех этапов.Для широкого круга пользователей.

Алексей Анатольевич Гладкий

Программирование, программы, базы данных / Программное обеспечение / Бухучет и аудит / Финансы и бизнес / Книги по IT / Словари и Энциклопедии
Access 2002: Самоучитель
Access 2002: Самоучитель

В книге рассматривается широкий круг вопросов, связанных с использованием программной среды Access 2002, которая является составной частью пакета Office 2002 и предназначена для создания банка данных в самых различных предметных областях.Подробно описывается методика проектирования объектов базы данных (таблицы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, запросы, модули).Детально обсуждаются вопросы создания интегрированной базы данных в единой среде Access 2002: формирование БД с нуля, конвертирование в программную среду баз данных, созданных в ином программном окружении – Clarion, FoxPro.Особое внимание уделяется формированию разнообразных запросов к интегрированной базе данных Access 2002 с использованием языков программирования SQL, VBA и макросов.Приводятся общие сведения о возможностях языка обмена данными между различными компьютерами и приложениями (XML). Описываются возможности использования гиперссылок, связывающих базу данных с другими программными продуктами. Объясняется, как можно работать с базой данных Access 2002 без установки ее на компьютер, используя технологию ODBC (Open Data Base Connectivity). В приложениях приводятся количественные параметры Access 2002 и связанная с этой СУБД терминология.Предлагаемая книга будет полезна специалистам, занимающимся практической разработкой банков данных и приложений на их основе, а также студентам вузов, изучающим информатику.

Павел Юрьевич Дубнов

Программирование, программы, базы данных / ОС и Сети / Книги по IT
Эффективное использование C++. 55 верных способов улучшить структуру и код ваших программ
Эффективное использование C++. 55 верных способов улучшить структуру и код ваших программ

Эта книга представляет собой перевод третьего издания американского бестселлера Effective C++ и является руководством по грамотному использованию языка C++. Она поможет сделать ваши программы более понятными, простыми в сопровождении и эффективными. Помимо материала, описывающего общую стратегию проектирования, книга включает в себя главы по программированию с применением шаблонов и по управлению ресурсами, а также множество советов, которые позволят усовершенствовать ваши программы и сделать работу более интересной и творческой. Книга также включает новый материал по принципам обработки исключений, паттернам проектирования и библиотечным средствам.Издание ориентировано на программистов, знакомых с основами C++ и имеющих навыки его практического применения.

Скотт Мейерс , Скотт Майерс

Программирование, программы, базы данных / Программирование / Книги по IT