На субсчете 55-3 «Депозитные счета» учитывают движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады. Перечисление денежных средств во вклады отражают по дебету счета 55 и кредиту счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». При возвращении кредитной организацией сумм вкладов производят обратные бухгалтерские записи. Аналитический учет по субсчету 55-3 «Депозитные счета» ведут по каждому вкладу.

На отдельных субсчетах счета 55 также учитывают движение обособленно хранящихся в банке средств целевого финансирования; поступивших бюджетных средств; средств на финансирование капитальных вложений, аккумулируемых и расходуемых организацией с отдельного счета и т. д.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами считаются работники предприятия, получающие авансом наличные денежные средства на предстоящие операционные, административные, командировочные расходы. Выдача наличных денег под отчет должна производиться из кассы предприятия. Размер и сроки выдачи наличных денег под отчет определяются руководителем предприятия, на основании отдельного приказа, по согласованию с обслуживающим банком.

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. За время нахождения в командировке работнику сохраняется заработная плата по месту постоянной работы.

Неизрасходованные наличные деньги, выданные под отчет на командировочные расходы, подлежат сдаче в кассу предприятия не позднее чем через три дня после окончания срока, на который они были выданы. Передача подотчетных сумм третьим лицам не допускается. Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов и вернуть неизрасходованные деньги. Они также имеют право получить сумму перерасходованных средств.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На сумму денежных средств, выданных под отчет, делается запись: дебет счета 71 в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса». При осуществлении подотчетным лицом хозяйственных расходов в бухгалтерском учете делается запись: дебет счета 10 «Материалы», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 20 «Основное производство», 41 «Товары» и др. в корреспонденции с кредитом счета 71.

Денежные средства могут быть выданы работнику под отчет на представительские нужды. Состав и нормы расходов на представительские нужды, относимых на общехозяйственные расходы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), регулируется постановлениями Минфина РФ.

Учет трудовых отношений

Организация оплаты труда и задачи ее учета

Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Предприятие самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников. Условия оплаты труда отдельных сотрудников отражаются в контрактах, заключаемых администрацией предприятия с конкретными работниками. В контрактах оговариваются особенности режима рабочего времени и другие условия, связанные со спецификой труда.

Для предприятия затраты живого труда являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Поэтому важное значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.

Учет труда и его оплаты должен обеспечить:

– контроль за производительностью труда, количеством и качеством труда, использованием рабочего времени, фондом оплаты труда и фондом потребления;

– осуществление своевременных и правильных расчетов по оплате труда;

– получение данных по труду и его оплате для планирования и оперативного регулирования;

– своевременное составление бухгалтерской и статистической отчетности по труду и его оплате.

Все работающие на предприятии различаются по категориям персонала:

– рабочие – лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг;

– руководители – управленческие работники;

– специалисты – работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами;

– служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль.

В списочный состав предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу. Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате предприятия, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ, совместители.

Системы и формы оплаты труда